履歴書をPDFで提出する方法
応募先から「履歴書はPDFでお送りください」と言われることが増えました。紙で書いたものをPDFにする方法と、注意点を整理します。
結論：紙の履歴書はスキャン（またはスマホで撮影）してPDFにします。ファイル名は「氏名_履歴書.pdf」のようにし、容量は指定に合わせてください。
PDFにする方法
| スキャナーがある | 300dpi・カラーでスキャンし、PDFで保存 |
|---|---|
| スマホしかない | 明るい場所で真上から撮影し、画像 → PDFでまとめる |
| エクセル・ワードで作成 | 「名前を付けて保存」でPDFを選ぶ（またはPDFプリント） |
提出前のチェック
- 向き：横向きになっていないか（回転で直せます）
- 傾き・余白：斜めに写っていないか、端が切れていないか
- 容量：指定がある場合は超えていないか
- ファイル名：「氏名_履歴書.pdf」など、誰の何かが分かる名前に
- ページ順：履歴書→職務経歴書の順になっているか
きれいに作るコツ
- 撮影時は影が入らないよう、正面から明るい光を当てる
- 用紙全体が入るように撮り、あとで切り抜く（トリミング）
- 複数ページは1つのPDFにまとめると扱いやすい
- 提出前に必ず自分で開いて確認する
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