メール添付の容量制限と、超えたときの対処
写真を数枚添付したら送信できなかった、という経験はないでしょうか。メールには添付できる容量の上限があります。
結論：添付の上限はサービスごとに異なり、おおむね10〜25MBです。超える場合は圧縮・縮小するか、共有リンクを使ってください。
上限の目安
代表的なサービスの上限は次のとおりです（変更されることがあるため、最新の仕様は各サービスのヘルプを確認してください）。
| Gmail | 約 25MB |
|---|---|
| Outlook（Web版） | 約 20MB |
| iCloud メール | 約 20MB |
| 企業のメールサーバー | 5〜10MB に設定されていることも多い |
注意点として、上限は「添付ファイルの合計」です。また、エンコードの関係で実際の上限より少し小さく見積もったほうが安全です。
超えたときの対処
- 圧縮する：写真は JPEG の品質を下げるだけで大きく減ります
- 縮小する：長辺 1600px 程度にすれば、画面で見る用途には十分です
- 枚数を分ける：2通に分けるのが最も確実です
- 共有リンクを使う：クラウドストレージに置いてリンクを送る
共有リンクを使うときの注意
リンク共有は便利ですが、設定を誤ると誰でも閲覧できる状態になります。
- リンクを知っている人が見られる設定か、特定の相手だけかを確認する
- 期限を設定できるサービスなら設定する
- 機密情報を含むファイルは、リンクではなく別の方法を検討する
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